لمقصود بإجراءات العمل أو روتين العمل هي خطط تمّ وضعها للموظفين؛ لكي يقوموا باتباعها عندما يقومن بعمل محدد بشكل روتيني. وهنا سنتعلم كيف نقوم بتوثيقها وتبسيطها.

في هذه الإضاءة التدريبية التي يقدمها لكم مكتب مهارات النجاح للإستشارات التعليمية والتربوية يتحدث المدرب والمستشار التعليمي والتربوي الدكتور محمد بن علي شيبان العامري عن آلية تبسيط إجراءات العمل Facilitating Work Procedures
 Simplification of Procedures
#الإجراءات #Procedures
Skills in developing policies and procedures manual

وقد اوضح المدرب والمستشار التعليمي والتربوي الدكتور محمد العامري أن في تعريفه لإجراءات العمل بأن المهام والأعمال المكتبية التي تقوم بها المنظّمات تسمى  طرق وأساليب العمل.   //   روتين العمل.   //   إجراءات العمل.

و قد أورد المدرب والمستشار التعليمي والتربوي د. محمد العامري تعريف الإجراءات الذي ذكره نيوشل، هي سلسلة من العمليات الكتابية يتشارك فيها مجموعة من الأشخاص في وحدة أو إدارة معينة أو في مجموعة إدارات، ويتم إعدادها لكي يتم التأكد من أن العمليات المتكررة يتم معالجتها بإسلوب موحّد.

و قد أو ضح المدرب و المستشار التعليمي والتربوي د. محمد العامري أن المقصود بإجراءات العمل أو روتين العمل هي خطط تمّ وضعها للموظفين؛ لكي يقوموا باتباعها عندما يقومن بعمل محدد بشكل روتيني. من خلال طرق تمّ تحديدها سابقًا لكيفية القيام بالأعمال تبين المراحل المفصّلة، أو الخطوات التي تمر بها مهمة أو معاملة معينة من البداية حتى النهاية. وتفسر الخطط والسياسات العامة إلى أسلوب معين ليسهل اتخاذ القرار والقيام بالأعمال.

وقد أوضح المدرب والمستشار التعليمي و التربوي الدكتور محمد العامري أنه قد يساء استخدام الإجراءات في كثير من الأحيان، فقد تطول وتتعقد، وتكثر الشكوى منها، فتنقلب فوائدها ومحاسنها إلى عيوب، وتصبح عبئاً على المنظمة بدل أن تكون أداة مساعدة لها للقيام بأعمالها. في مثل تلك الأحوال، يصبح من الواجب القيام بدراسة تحليلية لإجراءات المنظمة بهدف تبسيطها، وذلك تسهيلا للأعمال، واختصاراً للوقت، وتوفيراً لجهود الموظفين والمواطنين.

ثم أورد المدرب والمستشار التعليمي والتربوي الدكتور محمد العامري خطوات عملية تبسيط الإجراءات قائلاً  تبدو مهمة تبسيط الإجراءات، في واقع الأمر مهمة متخصصة، وعادة ما يحتاج الأمر إلى مجموعة من الخطوات الأساسية التالية:
(1) مرحلة تحديد الإجراءات المراد دراستها
(2) جمع المعلومات الكاملة عن الإجراءات التي تم تحديدها للدراسة
(3) تحليل وتقويم المعلومات المتعلقة بكل خطوة أو جزئية من خطوات الإجراءات وجزئياتها
(4) وضع المقترحات
(5) تصميم خرائط تبسيط الإجراءات والأدلة الجديدة

🙌 نرجو ان ينال علي رضاكم و اعجابكم وان تساهم في تحسين معارفكم ومهاراتكم وخبراتكم وحياتكم بشكل عام

👍 ونقدر ونشكر لكم المساهمة في نشره لتعم بإذن الله الفائدة

نرجو لكم المتعة والفائدة مع هذا الفديو ، ونرجو المساهمة في نشر لتعم بإذن الله الفائدة.

🎯 للمزيد عن الحقيبة التدريبية دورة مهارات بناء دليل السياسات والإجراءات Skills in developing policies and procedures manual
https://www.mohammedaameri.com/course/17

🎯 للاستفسار والتواصل المباشر عبر الواتس:
https://wa.me/966567558658

🎯 للاستفسار والاتصال المباشر : 00966567558658

📲 فضلاً ساهم معنا في نشره لأهلك ومنسوبيك ولكل من تحب لتعم بإذن الله الفائدة

🟡 تحياتنا لكم، راجين لكم المتعة والفائدة💐

نرجو لكم المتعة والفائدة مع هذا الفديو ، ونرجو المساهمة في نشر لتعم بإذن الله الفائدة.

و للتواصل المباشر مع المدرب والمستشار التعليمي والتربوي الدكتور محمد العامري :
الهاتف المحمول المباشر ( الجوال ) : 00966567558658
البريد الإلكتروني : SHEPAN55@GMAIL.COM
https://www.mohammedaameri.com/

وللمزيد من المعلومات والاستفسارات والتنسيق للبرامج التدريبية :
00966596665343

و للمزيد من المعلومات : يرجى زيارة موقع مهارات النجاح للتنمية البشرية :
WWW.SST5.COM
INFO@SST5.COM

من فضلك ادعمنا للاستمرار بالاشتراك فى القناة ♥♥♥♥
للأشتراك فى القناة اضغط هنا:
https://www.youtube.com/c/sst5channel/?sub_confirmation=1

والله الموفق